Promotion des congrès

Promotion des congrès du Canton de Bâle-Ville : Soutien à la réussite des congrès

Bâle est l'une des principales villes de foires et de congrès d'Europe, grâce à sa position stratégique, ses excellentes liaisons de transport et ses infrastructures modernes. C'est là que se rencontrent les industries d'avenir, les instituts de recherche renommés et les principaux hôpitaux. La promotion des congrès soutient des congrès sélectionnés afin de renforcer le paysage de l'innovation et contribue au développement du site des congrès de Bâle.

Notre soutien aux congrès

La promotion des congrès de Bâle-Ville soutient des congrès sélectionnés dans les trois domaines stratégiques de l'innovation du Canton de Bâle-Ville selon des critères clairement définis :

• innovation dans les sciences de la vie
• innovation numérique
• économie durable

Un financement est également accordé pour les congrès scientifiques qui ont un lien étroit avec ces domaines d'innovation.

Formats des congrès

Les deux formats de congrès suivants sont soutenus :

1. Partenariat avec le congrès : Ce format comprend les congrès déjà organisés à Bâle, les congrès existants qui n'ont pas encore eu lieu à Bâle et les nouveaux congrès. Les congrès périodiques sont particulièrement attractifs et peuvent, en cas d'évolution positive, obtenir un contrat de trois ans.
2. Développement du congrès : Le développement de nouveaux formats de congrès est encouragé en développant les congrès existants avec un potentiel qui n'atteint pas encore la taille cible du partenaire de congrès. Le réseau existant dans la région de Bâle en matière de recherche et d'industrie peut être mobilisé pour le développement de congrès.

Critères d'éligibilité

• Création de valeur ajoutée
• Thème du congrès (domaines de l'innovation dans le développement économique et pertinence pour Bâle en tant que site économique et de recherche)
• Taille du congrès (Partenariat : ≥ 500 participants, développement ≥ 250 participants)
• Durée du congrès (de préférence plusieurs jours avec hébergement)
• Caractère international des participants

Les formats suivants ne sont pas soutenus :

• Congrès internes d'une entreprise
• Formats de congrès ayant une importance politique ou sociopolitique supérieure
• Congrès nationaux avec des participants majoritairement suisses (des exceptions peuvent être faites au format Congrès-Développement)

Le Congress Board Basel

La coordination et l'évaluation des demandes de soutien sont confiées au Congress Board Basel, qui se compose de représentants de différentes institutions du Canton de Bâle-Ville. La décision d'octroi du soutien est prise par le chef du WSU ou le Conseil d'État, en fonction de la contribution, sur la base de la recommandation du Congress Board Basel. En cas de promotion, une convention de collaboration est conclue avec l'organisateur du congrès ; elle fixe les prestations du canton et les obligations de l'organisateur.

Dépôt des demandes

Les demandes de soutien sont soumises à l’attention du bureau de coordination du Congress Board Basel (Mail: congressboard@basel.com).

Les demandes doivent être présentées au plus tard le 15 novembre de chaque année pour l'année suivante (ou pour les années suivantes). En cas de soumission dans les délais, les décisions de soutien reçoivent une réponse au plus tard quatre mois après réception de la demande.

Obligations des organisateurs du congrès

• la mise en œuvre du congrès dans le Canton de Bâle-Ville
• mention du canton dans l'ensemble des relations publiques
• présence du canton ou des organisations affiliées au congrès concerné (p. ex. mot de bienvenue/ Welcome address)
• Entrées gratuites au congrès pour les startups (entreprises non cotées en bourse créées il y a 10 ans au maximum), les collaborateurs du Canton de Bâle-Ville ou les organisations liées au canton (au moins 10 entrées)
• Invitations à des réceptions officielles / événements de gala